Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.

Проверить ИНН

Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.

Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.

Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .

Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)

Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.

Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.

Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .

Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:

• Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
• Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
• В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.

На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.

Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .

Дополнительная аналитика

Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .

С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:

• личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
• документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
• сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
• информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
• информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
• информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
• информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.

Сведения о компании

Массовый адрес регистрации

Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.

Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.

Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.

Фактическое местонахождение контрагента

Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.

Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.

В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .

Посильность условий договора для контрагента

Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.

Нарушения налогового законодательства

Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().

Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.

Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).

Арбитражные дела

«Черный список» на сайте ФНС

Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.

Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.

Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.

К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.

Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:

• дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
• сведения об учете организации в налоговом органе;
• состояние юрлица;
• адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
• ОКВЭД;
• размер уставного капитала;
• недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
• категория субъекта малого и среднего предпринимательства.

Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.

Полномочия лица, подписывающего документы

Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.

Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .

Информация о сделке

Подтверждение личных контактов при заключении сделки

Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).

Проверка документов по сделке

Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.

• проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
• удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
• сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).

Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.

Есть несколько способов проверки компаний: по названию, по ИНН, по ОГРН (государственному регистрационному номеру), по адресу, по ФИО владельцев, директора. Получить эти данные можно из переписки с контрагентом или на их официальном сайте.

Где проверять:

• ЕГРЮЛ/ЕГРИП ФНС России;
• Росстат (годовая бухгалтерская отчетность компаний);
• Реестр госконтрактов Федерального казначейства;
• Картотека арбитражных дел Высшего арбитражного суда;
• Единый федеральный реестр сведений о банкротстве;
• Роспатент (сведения о товарных знаках компании).

Проверка компании по ОГРН и по ИНН

Номер ОГРН содержит 13 цифр. Проверять его следует на странице Федеральной Налоговой Службы http://egrul.nalog.ru .

Также можно отправить в налоговую просьбу о выписке из ЕГРЮЛ. Информация, которая вас интересует, находится в свободном доступе. Официальный ответ от налоговой придет в течение 6 рабочих дней.

Выписка из ЕГРЮЛ на юридическое лицо (по ОГРН или ИНН) On-Line.

Специальные сервисы и информационные базы:

Если вы знаете (по ИНН) место регистрации юр.лица и наименование, вы можете зайти на сайт службы судебных приставов по данному региону и посмотреть все исполнительные производства в отношении данной организации: http://fssprus.ru/

Проверка компании по названию

• Для организаций, занимающихся наймом работников из других государств — http://services.fms.gov.ru/info-service.htm?sid=2001
• Туристические агентства — http://firms.turizm.ru
• Туристические операторы — http://reestr.russiatourism.ru

Обязательно попробуйте проверить название на сайте http://gosuslugi.ru

Поищите отзывы о компании в интернете, упоминания в социальных сетях и блогосфере.

Проверка контрагента чтобы избежать претензий налоговой и банков

Фирмы-нарушители используют массу приемов для сокращения налогообложения или полного ухода от налогов. Для уменьшения видимой части прибыли и налогообложения по НДС зачастую используются фирмы “однодневки”. Партнерство с такими компаниями может ударить по репутации вашей фирмы.

Концепция проведение выездных налоговых проверок государственным контролирующим органом своим пунктом № 12 (ведение хозяйственной деятельности с высоким налоговым риском) предполагает проведение выездной налоговой проверки (ВПН) той фирмы, которая была замечена во взаимодействии с сомнительным индивидуальным предпринимателем (ИП) или компанией.

В данной случае при проверке налоговики будут руководствоваться Постановлением Пленума ФАС № 53, в котором законно обоснована необходимость проявления должной осмотрительности и осторожности (ДОИО) лицом, совершающим финансовую сделку.

Сотрудничество с ненадежными компаниями может обернуться для Вас и другими проблемами. Такими как:

• Непреднамеренная неуплата НП, НДС и последующая налоговая ответственность;
• Перерасчет налога на прибыль (НП), его доначисление;
• Отказ налоговых органов в уменьшении налоговой базы и признании расходов обоснованными;
• Срыв текущих сделок;
• Штрафы и пени;
• Ухудшение репутации собственной фирмы;
• Отказ контролирующих органов в уменьшении НДС;
• Перерасчет налога на добавленную стоимость (НД), его доначисление;
• Финансовые потери.

Существуют риски и других финансовых проблем при сотрудничестве с недобросовестными партнерами.

Однако есть возможность избежать трудной ситуации. Имеется более 17 способов проверки контрагента на недобросовестность. Эти способы формально делятся на 5 основных позиций. Следование этим пунктам убережет от проблем с государственными налоговыми органами и от мошенничества со стороны фирм “однодневок”. Данные пункты приведены ниже:

• Личное обсуждение с представителем компании-партнера (контрагента) возможных проблем и нюансов сделки;
• Запрос от партнера по сделке соответствующих документов, подтверждающих надежность фирмы;
• Получение информации от лиц, которые уже проводили сделки с данной компанией: ИП (индивидуальным предпринимателем),организацией, продавцом, поставщиком, посредником и т.д.
• Поиск в интернете всей доступной информации о компании, включая последние отзывы и мониторинг сайта компании;
• Специализированные сервисы электронной проверки (ФМС ФССП, РНП, ФНС, ФАС и т.д.);
• Прямое обращение в государственную налоговую инспекцию.

Рассмотрим более подробно основные пункты самостоятельной проверки партнерской фирмы.

Перед заключением первой сделки с ранее неизвестным контрагентом стоит запросить у него пакет документов, подтверждающий состоятельность фирмы. В него входят:

1. Выписка из свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
2. Устав компании;
3. Лицензия на допуск к специализированным видам работ (при проведении специфических сделок;
4. Выписка из свидетельства о государственной регистрации;
5. Заверенная копия паспорта и приказа о приеме на работу лиц, имеющих право подписи;

Это минимально-необходимый перечень документов. Дополнительно можно запросить:

1. Адрес сайта фирмы;
2. Имеющиеся отзывы и рекомендации от предыдущих партнеров или их контактные данные;
3. Справка о наличии работников;
4. Балансовые отчеты;
5. Справка о состоянии бюджетов.

Практически все крупные фирмы, даже если находятся на значительном расстоянии друг от друга, в обязательном порядке проводят предварительную встречу генеральных директоров. Это обоснованная мера, так как заключение контрактов в электронном виде и по почте нередко вызывает вопросы со стороны налоговой службы.

Первоочередная задача для проявления ДОИО — получение выписки из госреестра ЮЛ. Выписку можно получить двумя способами: на сайте ФНС и через налоговый орган. Чтобы получить выписку в государственной налоговой службе, нужно составить письменный запрос в произвольной форме с указанием ИНН и ОГРН вашей и партнерской организации, а также выплатить небольшую госпошлину. Размер госпошлины варьируется от 200 до 400 рублей в зависимости от срочности запроса. На интернет сайте ФНС можно получить электронную выписку, которая будет абсолютно эквивалентна бумажной в правовом плане.

Государственные электронные сайты дают нам возможность ознакомиться с большим объемом интересующей нас информации, касательно контрагента. Мы можем проверить основные данные ЮЛ компании, отследить изменения в ЕГРЮЛ, проверить банкротство и дисквалификацию главных лиц компании, а так же многое другое. Всегда сохраняйте скриншоты при работе с сайтами. Это может пригодиться при выездной налоговой проверке.

Проверка юридических лиц на сайте налоговой

Основным электронным ресурсом проверки является сайт ФНС. Для работы с сайтом необходимо иметь личный электронный кабинет налогоплательщика или пройти процедуру регистрации. На этом сайте можно провести более 13 различных проверок ЮЛ и ИП на надежность. Рассмотрим основные из них.

Адрес: https://egrul.nalog.ru/

Зная название организации, ИНН, ОГРН, ФИО и регион проживания ИП или КФХ мы можем узнать:

• коды ОКВЭД партнера;
• были ли внесения изменения в реестр;
• юридический адрес фирмы;
• место и дату регистрации ИП или фирмы;
• внесен ли контрагент в ЕГРЮЛ;
• сведения об учредителях организации (лицах имеющих право подписи);

Сведения формируются в электронный документ с указанием сайта ФНС, как источника. Все выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП защищены усиленной электронной подписью (ЭЦП) и являются действующим юридическим документом.

Документы предоставляются на основании приказа Минфина России от 5.12.2013г. №115н и пункта 8 статьи 6 ФЗ от 8.08.2001г. № 129-ФЗ.

В этом разделе отражается информации обо всех изменениях вносимых в ЕГРЮЛ и учредительные документы организации,а также о виде изменений и форме их подачи: лично или почтой. Подача документов почтой может свидетельствовать о нежелании ИП или главы компании контактировать с официальными органами.

Адрес: https://service.nalog.ru/uwsfind.do

В данном разделе к следующим моментом следует проявить особое внимание:

• Наличие решений об уменьшении уставного капитала, приобретении большого количество акций другой фирмы, ликвидации или реорганизации предприятия. Особенную осторожность следует проявлять если глава компании является также владельцем контрольного пакета акций значительного количества других небольших фирм;
• Частая смена юридических адресов и лиц на должности гендиректора предприятия. Это может указывать на недобросовестное ведение дел в данной фирме;
• Исключение ЮЛ из госреестра.

При наличии одного или нескольких указанных пунктов следует запросить у контрагента объяснения или даже прекратить с ним сотрудничество.

Поиск сведений в реестре дисквалифицированных лиц.

Только этот параметр не может считаться полноценным основанием для прекращения сотрудничества с партнером. Но факт поиска подобной информации может положительно сказаться при проведении проверки налоговым органом. Наличие сформированного на электронном сайте ФНС документа по этому пункту является еще одним подтверждением проявления бдительности.

Адрес: https://service.nalog.ru/disqualified.do

Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица

Это дополнительный способ проверки руководства компании на дисквалификацию. Дисквалифицированное лицо больше не обладает правом подписи, правом распоряжаться имуществом компании и проводить финансовые сделки. Срок и причина дисквалификации могут быть различными. На сайте ФНС можно получить информацию подвергался ли дисквалификации когда либо кто-то из управляющих лиц компании.

Адреса, указанные при государственной регистрации в качестве места нахождения несколькими юридическими лицами

Обоснованно адрес массовой регистрации может быть только если организация расположена в бизнес-центре, так как в БЦ, точно так же как и в финансовых центрах, могут фактически располагаться 2 и более компании. В остальных случаях в глазах контролирующих госорганов это является нарушением и показателем неблагонадежности компании.

Выявление данного нарушения будет свидетельствовать о том, что фирма использует несколько фиктивных адресов для осуществления какой-либо деятельности и возможно даже не имеет фактического адреса, что недопустимо для надежных и крупных фирм.

Адрес: https://service.nalog.ru/addrfind.do

Сведения о лицах, в отношении которых факт невозможности участия (осуществления руководства) в организации установлен (подтвержден) в судебном порядке

Этот пункт является особо важным при проведении крупных сделок. В нем можно узнать статью и срок дисквалификации.

Адрес: https://service.nalog.ru/svl.do

Сведения о ЮЛ, связь с которыми по указанному ими адресу (месту нахождения), внесенному в ЕГРЮЛ, отсутствует

Сведения о ЮЛ, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года

Для отражения сведений по данному пункту необходимо только ИНН проверяемой компании.

Адрес: https://service.nalog.ru/zd.do

Сведения о физических лицах, являющихся руководителями или учредителями (участниками) нескольких юридических лиц

Наличии компании-партнера в этом списке, достаточное основание для прекращения с ним сотрудничества. Регистрация многих фирм на подставное лицо является одним из способов финансовых махинаций. Налоговики обозначают такие лица терминами: “массовый учредитель” и “массовый директор”.

Адрес: https://service.nalog.ru/mru.do

Помимо перечисленных пунктов на сайте ФНС можно узнать о приостановке операций на счетах налогоплательщика (https://service.nalog.ru/bi.do). Этот раздел чаще всего используется для проверки финансовой состоятельности банков. Если на счетах банка не происходит никакого движения достаточно длительное время, вероятно, банк близок к банкротству.

Прочее

Следующий сайт, на который нужно заглянуть при проведении проверки контрагента, это сайт федеральной службы судебных приставов (ФСП). На нем можно узнать о включении компании в реестр недобросовестных поставщиков госзакупок, сведения о фактах деятельности ЮЛ, а также о фактах участия ЮЛ в арбитражных делах. Сведения отражаются в специализированных реестрах. То есть через данный сайт можно узнать о состоянии исполнительного производства фирмы, что очень удобно для проверки компании-поставщика.

Адрес: http://fssprus.ru/iss/ip/

Юридические лица, являющиеся налогоплательщиками, не обладают всеми правами и инструментами, которые доступны налоговой инспекции, для полного соблюдения ДОИО. В частности ИП не может самостоятельно, например, сформировать запрос в банк по месту учета спорного контрагента, поэтому нельзя судить со 100% вероятностью о недобросовестности контрагента. Но соблюдая меры предосторожности можно уберечь себя от многих рисков.

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

• копия Устава;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия свидетельства о регистрации;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
• письмо из статистики с кодами;
• документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

• карточка организации;
• выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
• лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
• справки из ФНС об отсутствии задолженности;
• копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
• копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

• аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
• рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
• аудиторское заключение;
• и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

• запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
• проверьте, если у него сайт;
• отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
• проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
• можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
• проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
• поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
• на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
• на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
• забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.

Законодательство не обязывает их проводить проверку контрагентов, отклоняются судами, поскольку при... обязательств. Не осуществление мер по проверке контрагента, документов от его имени, является... оценивают меры, принимаемые налогоплательщиком при проверке контрагента на стадии его выбора. Важно... склоняются к тому, что проверка лишь правоспособности контрагента не свидетельствует о том... будет проще самостоятельно осуществить проверку благонадежности потенциального контрагента. Важно! Кроме налоговой...

Определения и пошаговой инструкции по проверке контрагента… Вроде бы они правы, но... предоставила Регламент по отбору контрагентов и Анкету проверки контрагента по данным официальных сайтов... в налоговом органе; проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ; получение... , тогда комиссия махала ручкой контрагенту. Если же проверка подтвердила безукоризненное настоящее и... лайфхаки можно предусмотреть для безукоризненной проверки контрагентов? Лист согласования договоров. В документе...